STOOZE IM ALLTAG
Bereite die Zusammenarbeit in stooze Web vor. Deine Mitarbeitenden erhalten ihren eigenen Zugang und richten die Zeiterfassung für ihre Betreuungen ein.
Als Team-Admin bereitest du den Rahmen vor. Jedes Mitglied arbeitet anschließend mit seinem eigenen Konto.
Registriere dein Team in stooze Web und schließe die Einrichtung ab. Prüfe die verfügbaren Plätze und kläre, wer Verwaltungsaufgaben übernimmt. Lege vorhandene betreute Personen an, damit du sie bei den Einladungen bereits zuordnen kannst.
Schritt für Schritt im HandbuchTrage Namen und E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Entscheide, ob es betreute Personen anlegen und bearbeiten darf. Ordne bei Bedarf bereits Personen zu und prüfe die Angaben vor dem Versand. Offene Einladungen bleiben in der Mitgliederverwaltung sichtbar.
Schritt für Schritt im HandbuchDas Mitglied nimmt die Einladung mit einem bestehenden Konto an oder richtet seinen Zugang ein. Danach legt es sein persönliches Schnellerfassungsprofil mit Betreuung, Einrichtung und Zeiten an. Prüft beim ersten Eintrag gemeinsam, ob die richtige Person und der passende Einsatzort ausgewählt sind.
Schritt für Schritt im HandbuchSo könnte die Vorbereitung bei einem kleinen Träger aussehen. Das Beispiel ist fiktiv.
Team-Admin Lea prüft zunächst, ob ein Platz für Anna verfügbar ist. Dann lädt sie Anna mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse ein und ordnet ihr die bereits angelegte Betreuung ab dem vereinbarten Startdatum zu.
Anna öffnet den Einladungslink und bestätigt den Teambeitritt. Auf ihrem Smartphone richtet sie ein Profil für ihren Einsatz ein. Beim ersten Arbeitstag prüft sie Namen, Einrichtung und Zeiten, bevor sie speichert.
Ist die Einladung noch offen, kann Lea den Stand nachsehen und sie bei Bedarf erneut versenden. Anna nutzt dann den Link aus der neuesten Nachricht. Am Monatsende gibt Anna ihren eigenen Bericht ab; Lea kann den abgeschlossenen Bericht in stooze Web einsehen.
Was du mit diesem Ablauf erledigt hast – und worauf es dabei ankommt.
Jedes Mitglied hat einen eigenen Zugang und eine klare Zuordnung. Die tägliche Erfassung liegt bei den Mitarbeitenden, die Organisation bei den Team-Admins.
Ein erstellter Einladungsauftrag bestätigt noch keine E-Mail-Zustellung und keinen Teambeitritt. Verfügbare Plätze und Berechtigungen müssen zum gewünschten Team passen.
Passende Abläufe für deinen Arbeitsalltag.
Hinterlege die betreute Person, kläre Zuständigkeiten und richte das passende Erfassungsprofil ein. So sind Zeiten vom ersten Einsatz an richtig zugeordnet.
Alltagsbeispiel ansehenEin fertiger Stundennachweis bleibt auch nach der Abgabe wichtig. Öffne gespeicherte Ausgaben beim passenden Klientenbericht oder sieh als Team-Admin abgeschlossene Mitgliedsberichte ein.
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