Nutzungsbedingungen für stooze
Geschäftskunden | Stand: 19. Oktober 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter und Vertragspartner ist Maximilian Fixl, Alte Dorfstr. 31, 27299 Langwedel, Deutschland. Kontakt: hello@stooze.de, Telefon: 04232 3888772. stooze ist die Produktbezeichnung und keine eigenständige juristische Person.
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von stooze über stooze Web und die nativen Apps. Das Vertragsangebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln, sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht angeboten.
Wenn du für ein Unternehmen oder eine Organisation handelst, musst du zu deren Vertretung berechtigt sein. Vertragspartner auf Kundenseite ist dann das vertretene Unternehmen beziehungsweise die vertretene Organisation. Eingeladene Mitarbeitende können stooze im Rahmen der eingeräumten Berechtigungen nutzen; die Einladung begründet für sie keine eigene Zahlungspflicht.
2. Leistungen und Nutzungsrecht
stooze unterstützt dich bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeits- und Betreuungszeiten sowie bei der Erstellung, Verwaltung und Übermittlung zugehöriger Nachweise. Der vereinbarte Leistungsumfang, verfügbare Funktionen und die Anzahl nutzbarer Plätze richten sich nach dem gewählten Tarif und der bei Vertragsschluss geltenden Leistungsbeschreibung.
Du erhältst für die Dauer des Nutzungsverhältnisses das einfache Recht, stooze im vereinbarten Umfang für die eigenen betrieblichen Zwecke und durch berechtigte Teammitglieder zu nutzen. Die Rechte an deinen Daten und Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Berechtigten. Der Anbieter darf sie nur verarbeiten, soweit dies zur vereinbarten Leistungserbringung erforderlich oder anderweitig rechtmäßig ist.
Angekündigte Erweiterungen oder geplante Funktionen gehören nur dann zur vereinbarten Leistung, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde. stooze ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung. Du bestimmst die für deinen Einsatz geltenden Anforderungen an Erfassung, Nachweise und Aufbewahrung. Die Verantwortung des Anbieters für die vertragsgemäße Funktion bleibt unberührt.
3. Registrierung, Zugang und Teamverwaltung
Die bei Registrierung und Buchung erforderlichen Angaben müssen zutreffend sein und bei Änderungen aktualisiert werden. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Du verwaltest die Berechtigungen deiner Teammitglieder entsprechend ihren Aufgaben. Buchungen und Vertragsänderungen dürfen nur durch hierzu berechtigte Personen vorgenommen werden. Die technische Rolle innerhalb eines Teams ersetzt keine erforderliche Vertretungsbefugnis.
4. Buchung, Vertragsbeginn und Testphasen
Kostenpflichtige Abonnements werden über stooze Web unter https://app.stooze.de gebucht. Über die nativen Apps werden zunächst keine kostenpflichtigen Verträge abgeschlossen; bestehende Abonnements können dort im bereitgestellten Umfang genutzt und gekündigt werden.
Vor einer verbindlichen Buchung werden dir insbesondere Tarif, Leistungsumfang, Plätze, Gesamtpreis, Abrechnungszeitraum und Laufzeit angezeigt. Mit erfolgreichem Abschluss der ausdrücklich kostenpflichtigen Buchung und deren Annahme durch die Buchungsbestätigung kommt der Vertrag zustande. Der gebuchte Tarif beginnt unmittelbar mit diesem Abschluss. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.
Die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen allein begründet keine Zahlungspflicht. Eine ausdrücklich kostenlos angebotene Testphase endet nach der angegebenen Dauer und führt ohne gesonderte kostenpflichtige Buchung nicht zu einem kostenpflichtigen Abonnement.
5. Preise, Rechnung und Umsatzsteuer
Maßgeblich sind die vor der Buchung angezeigten und vereinbarten Preise. Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung für den gewählten Abrechnungszeitraum. Das vereinbarte Zahlungsziel wird auf der Rechnung angegeben.
Die angegebenen Preise sind Endpreise. Die Leistungen sind aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Umsatzsteuer wird auf Rechnungen nicht gesondert ausgewiesen.
Bei einer Abrechnung nach gebuchten Plätzen ist die vereinbarte Anzahl maßgeblich. Ein unbesetzter Platz reduziert den vereinbarten Preis nicht. Vor einer kostenpflichtigen Änderung werden dir deren Preis und Wirksamkeitszeitpunkt zur Bestätigung angezeigt.
6. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung
Du kannst einen Plan mit einer Laufzeit von einem Monat oder zwölf Monaten buchen. Die gewählte Laufzeit beginnt mit dem Vertragsbeginn. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert sich der Ein-Monats-Plan jeweils um einen weiteren Monat und der Zwölf-Monats-Plan jeweils um weitere zwölf Monate.
Du kannst das kostenpflichtige Abonnement bis zum letzten Tag der laufenden Vertragsperiode ohne zusätzliche Kündigungsfrist zum Ende dieser Periode kündigen. Hierfür steht dir die Kündigungsfunktion in der App und in stooze Web zur Verfügung. Entscheidend ist der rechtzeitige Eingang der Kündigung. Der Beendigungstermin wird dir im Kündigungsprozess angezeigt; die Kündigung wird automatisch per E-Mail bestätigt.
Bis zum Vertragsende bleiben die gebuchten Leistungen nutzbar und die vereinbarten Entgelte geschuldet. Ab Vertragsende werden keine weiteren kostenpflichtigen Vertragsperioden aufgrund des gekündigten Abonnements begründet. Bereits entstandene Forderungen bleiben bestehen. Gesetzliche Rechte, insbesondere zur außerordentlichen Kündigung und auf Erstattung, bleiben unberührt.
7. Wechsel in den Free-Tarif und Kontolöschung
Nach Ende des gekündigten Abonnements wird das Konto im kostenlosen Free-Tarif weitergeführt. Es gelten dessen Leistungsumfang und Nutzungsgrenzen, über die du im Kündigungsprozess informiert wirst. Funktionen und nutzbare Plätze können dadurch eingeschränkt werden. Die Kündigung des kostenpflichtigen Abonnements ist keine Kontolöschung und löst für sich allein keine Löschung der Kontodaten aus.
Die Kontolöschung ist ein gesonderter Vorgang. Sie beendet den Zugang des betroffenen Kontos und führt zur Löschung der diesem Konto zugeordneten personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige rechtmäßige Grundlage für eine weitere Speicherung besteht. Daten anderer Teammitglieder und eigenständig fortbestehende Daten der Organisation sind davon zu unterscheiden. Die Löschung eines einzelnen Mitgliedskontos beendet nicht automatisch den Vertrag der Organisation.
Sichere vor einer Kontolöschung die benötigten Daten und Nachweise über die bereitgestellten Download- und Exportmöglichkeiten. Einzelheiten zur Verarbeitung und Löschung, zu Sicherungskopien und zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen und einer gegebenenfalls abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
8. Verantwortlicher Umgang mit Daten und Inhalten
Du darfst nur Daten und Inhalte erfassen, hochladen oder weitergeben, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten betreuter Personen, Beschäftigtendaten, Dokumente und Unterschriften. Erforderliche Rechtsgrundlagen, Informationen und Berechtigungen müssen für deinen konkreten Einsatz vorliegen.
Du bist für die Richtigkeit deiner Eingaben verantwortlich. Prüfe erstellte Nachweise vor ihrer Freigabe oder Weitergabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Eine Nutzung zur Verbreitung rechtswidriger Inhalte, zum unbefugten Zugriff auf fremde Daten oder zur Beeinträchtigung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit von stooze ist unzulässig.
9. Betrieb, Mängel und Haftung
Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen und technische Störungen können die Verfügbarkeit zeitweise beeinträchtigen. Über planbare wesentliche Einschränkungen informiert der Anbieter nach Möglichkeit im Voraus.
Vereinbarte Leistungspflichten und gesetzliche Ansprüche bei Störungen oder Mängeln bleiben unberührt. Für die Haftung des Anbieters gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
10. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu deinen Rechten findest du in den Datenschutzhinweisen für stooze unter https://app.stooze.de/datenschutz. Die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Datenverarbeitungen oder Werbung. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird sie gesondert eingeholt.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag deines Unternehmens oder deiner Organisation verarbeitet, ist vor Beginn dieser Verarbeitung eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Diese Nutzungsbedingungen ersetzen eine solche Vereinbarung nicht und schaffen keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fremder personenbezogener Daten.
11. Änderungen und individuelle Vereinbarungen
Änderungen vereinbarter Preise oder Vertragsbedingungen bedürfen einer wirksamen rechtlichen Grundlage. Allein die Veröffentlichung oder technische Bereitstellung einer neuen Fassung dieser Nutzungsbedingungen ändert bestehende Verträge nicht.
Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.