Deinen Tag festhalten.
Wähle dein Profil für die betreute Person und übernimm Beginn, Ende und Pause. Läuft dein Tag anders, erfasst du individuelle Zeiten.
So geht’sFunktionen
Dein Arbeitstag. In einer App.
Mit der stooze-App und persönlichen Schnellerfassungsprofilen Zeiten festhalten, den Monat überblicken und für jede betreute Person einen eigenen Bericht vorbereiten.
Vom Arbeitstag zum fertigen Bericht.
Erfasse deine Zeiten, prüfe den Monat und gib deine Berichte weiter – Schritt für Schritt.
Deinen Monat überblicken.
Sieh erfasste Tage und Netto-Stunden je betreuter Person. Prüfe jeden Klientenbericht und behalte offene Abgaben im Blick.
So geht’sDeinen Bericht fertig machen.
Prüfe und unterschreibe jeden Bericht auf iPhone, iPad oder Android. Speichere die PDF und gib sie einzeln per Druck oder E-Mail ab.
So geht’sPassend zu deinem Arbeitstag.
Deine Vorgaben bleiben griffbereit – auch wenn du mehrere Personen begleitest oder dein Tag anders läuft.
Mehrere Profile. Dein Überblick.
Lege für deine betreuten Personen eigene Schnellerfassungsprofile an. Beginn, Ende, Pause und Einrichtungen bleiben je Profil hinterlegt. Name und Farbe helfen dir beim Wiedererkennen.
So geht’sHeute anders? Passt trotzdem.
Übernimm deine Standardzeiten oder erfasse einen Tag individuell. Abweichende Tageszeiten ändern deine gespeicherten Profilvorgaben nicht.
So geht’sSo, wie du gern liest.
Wähle ein helles oder dunkles Erscheinungsbild oder folge deinem Gerät. Für die Schrift steht dir zusätzlich OpenDyslexic zur Verfügung.
So geht’s
Weniger im Kopf. Mehr im Alltag.
Erinnerungen unterstützen dich bei der täglichen Erfassung und beim Monatsabschluss.
Dein Tag ist noch nicht erfasst?
Lass dich nach deinem Arbeitstag an offene Erfassungen erinnern. Die gemeinsame Erinnerung berücksichtigt alle aktiven Profile – auch wenn du eines bereits erfasst hast.
So geht’sAn freien Tagen ist Pause.
Setze tägliche Erinnerungen an Wochenenden, in Schulferien und an Feiertagen aus. Bei Ferien und Feiertagen berücksichtigt stooze die Einrichtungen deiner offenen Profile: Ist noch eines im Einsatz, bleibt die Erinnerung.
So geht’sDen Monatsabschluss nicht vergessen.
Wähle eine Erinnerung am Monatsende oder einige Tage vorher. Sie bleibt bestehen, solange noch relevante Berichte offen sind. Eine gespeicherte PDF allein schließt einen Bericht noch nicht ab.
So geht’s
Dein Bericht, bis ins Detail.
Aus deinen Einträgen werden passende Nachweise – getrennt nach betreuter Person und bereit für deine Prüfung.
Jede Person. Ihr eigener Nachweis.
Zeiten für unterschiedliche betreute Personen bleiben in getrennten Monatsberichten. Mehrere Profile derselben Person im selben Team fließen dagegen in einen gemeinsamen Bericht.
So geht’sDie passende Vorlage auswählen.
Wähle für deinen Stundennachweis aus den für dein Team freigegebenen Formularen. In der PDF-Vorschau prüfst du Zeiten und Angaben vor der Ausgabe.
So geht’sDirekt in der App unterschreiben.
Unterschreibe den geprüften Bericht auf deinem Gerät und speichere ihn als PDF. Für den Papierweg kannst du ihn auch ohne digitale Unterschrift speichern. Jeder Bericht wird einzeln abgegeben.
So geht’sVom Arbeitstag zum digitalen Stundennachweis.
Ein Monatsbericht beginnt bei den einzelnen Arbeitstagen. stooze hält Zeiten und Betreuungsangaben zusammen, damit du deinen Stundennachweis für die Schulbegleitung aus den erfassten Daten vorbereiten kannst.
Wie berechnet die App meine Arbeitszeit?
Du gibst Beginn, Ende und die Pausendauer in Minuten an. stooze zieht die Pause von der Zeitspanne ab: Aus 08:00 bis 13:00 Uhr mit 15 Minuten Pause werden 4 Stunden und 45 Minuten Arbeitszeit. Für wiederkehrende Tage nutzt du deine Standardzeit; Abweichungen trägst du für den jeweiligen Tag ein.
Zur AnleitungKann ich Stundennachweise für mehrere betreute Personen erstellen?
Ja. Du legst persönliche Schnellerfassungsprofile an und wechselst auf Start per Wischen oder Profilauswahl. Jedes Profil enthält genau eine betreute Person und einen oder mehrere Einsatzorte. Verschiedene Personen erhalten getrennte Monatsberichte. Mehrere Profile derselben Person im selben Team und Monat fließen in denselben Bericht.
Zur AnleitungWie gebe ich mehrere Klientenberichte ab?
Öffne die Monatsübersicht unter Bericht erstellen und wähle den Bericht einer betreuten Person. Prüfe Tage, Zeiten und Pausen, öffne die PDF und speichere die geprüfte Ausgabe. Du unterschreibst und übermittelst jeden Bericht einzeln. Speichern allein schließt ihn nicht ab; andere Klientenberichte bleiben nach seiner Abgabe offen.
Zur AnleitungKann ich meinen Stundennachweis in der App unterschreiben und weitergeben?
In der App kannst du deine Unterschrift auf dem Gerät zeichnen und für den geprüften PDF-Bericht bestätigen. Eine unterschriebene Ausgabe lässt sich per E-Mail versenden; alternativ kannst du den Bericht drucken. Kläre mit deiner Organisation oder dem empfangenden Kostenträger, welche Vorlage und Unterschriftsform benötigt werden. Die PDF-Ausgabe ist keine automatische Bestätigung durch den Empfänger.
Zur AnleitungREPORTDESIGNER & INTEGRATIONEN
Deine Berichte. Dein eigener Stil.
Gestalte deine Berichte und gib sie über den passenden Versandweg weiter.
Reportdesigner in stooze Web
Gestalte Berichtsvorlagen mit deinem Logo, passenden Datenfeldern und einer Tagesliste. Mit Advanced speicherst du eigene Vorlagen und gibst sie für dein Team frei.
Im Browser für große Bildschirme. Mit Free kannst du den Designer als Team-Admin ausprobieren; das Speichern eigener Vorlagen benötigt Advanced. Freigegebene Vorlagen nutzt dein Team für seine Berichte.
Reportdesigner im Handbuch ↗Deine Berichte per E-Mail
Versende unterschriebene Berichte direkt aus stooze. Du entscheidest, welcher Absender zu dir passt.
Über stooze
Nutze das integrierte Versandsystem, ohne ein eigenes Mailkonto zu verbinden. Schon mit Free enthalten.
Über Zoho Mail
Verbinde dein persönliches Zoho-Mailkonto und versende Berichte mit deinem eigenen Absender. Mit Advanced verfügbar.
Bereit für deinen ersten Eintrag?
Im Handbuch findest du die Einrichtung und alle Schritte – von deinem ersten Profil bis zum fertigen Bericht.