Mitarbeitende einladen.
Lade dein Team per E-Mail ein und lege Berechtigungen fest. Offene Einladungen kannst du erneut versenden oder zurückziehen.
So geht’sstooze Web
Dein Team verwalten. Am großen Bildschirm.
Organisiere dein Team in stooze Web am Rechner. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten in der App; du verwaltest Einladungen, Betreuungszuordnungen und abgeschlossene Berichte.
Zur Anleitung
Dein Team organisieren. Klar verteilt.
Die wichtigsten Aufgaben für Team-Admins – an einem Ort im Browser.
Betreuungen zuordnen.
Ordne betreute Personen den passenden Mitgliedern zu – mit Beginn und bei Bedarf Ende der Betreuung. So ist klar, wer welche Person für einen Arbeitstag auswählen kann.
So geht’sAbgeschlossene Berichte einsehen.
Sieh in den Mitgliedsdetails die abgeschlossenen Monatsberichte mit Tagen, Stunden und Pausen. PDF- und CSV-Export helfen dir bei der Weiterverarbeitung.
So geht’sSo startest du mit deinem Team.
Bereite dein Unternehmen in stooze Web vor und begleite dein Team bei den ersten Schritten.
Dein Team vorbereiten.
Bereite dein Team in stooze Web vor: Plätze und Zuständigkeiten klären, Mitglieder einladen und den ersten abgeschlossenen Bericht einsehen. Die Checkliste hilft dir vor der ersten Einladung.
Schnellstart für Team-Admins ↗Mitarbeitende an Bord holen.
Lade deine Mitarbeitenden ein und gib ihnen den passenden Schnellstart mit. Er führt sie von der Einladung über die erste Zeiterfassung bis zur Abgabe ihrer Berichte.
Schnellstart für dein Team ↗REPORTDESIGNER
Deine Berichte. Dein eigener Stil.
Dein Logo, deine Farben, dein Aufbau. So unterschiedlich können eure Stundennachweise aussehen – passend zu deinem Träger und eurem Alltag.
Deine Vorlage. Dein Weg.
Direkt loslegen, selbst gestalten oder gestalten lassen: Wähle die Lösung, die zu deinem Unternehmen und euren Anforderungen passt.
Standardvorlagen nutzen.
Starte mit den fertigen stooze-Vorlagen. Sie sind bereits im kostenlosen Free-Plan enthalten und können direkt für eure Stundennachweise genutzt werden.
Selbst gestalten.
Passe Logo, Datenfelder und Aufbau im Reportdesigner an. Mit Advanced speicherst du eigene Vorlagen und gibst sie für dein Team frei. Ausprobieren kannst du den Designer schon mit Free.
Zum Reportdesigner-HandbuchFür dich gestalten lassen.
Du hast konkrete Vorgaben oder möchtest die Gestaltung abgeben? Wir erstellen als Dienstleistung eine maßgeschneiderte Vorlage für dein Unternehmen. Gemeinsam klären wir Anforderungen und Umfang.
Vorlage anfragenDeine Vorgaben. Dein Design.
Kombiniere eigene Texte, Datenfelder, Tageslisten und Unterschriftsfelder. Mit deinem Logo, passenden Farben und Schriften gestaltest du Berichte, die zu deinem Unternehmen passen.
Ein Team. Auch wenn ihr euch selten seht.
Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter arbeiten an unterschiedlichen Schulen. Der persönliche Austausch mit dem sozialen Träger findet oft bei Teammeetings oder Fortbildungen statt. Dazwischen erfasst dein Team Zeiten in der App; du organisierst Zuordnungen, Berechtigungen und Berichtsvorlagen in stooze Web am Rechner.
Wie lade ich Mitarbeitende in mein Team ein?
Als Team-Admin trägst du Namen und E-Mail-Adresse ein. Schon bei der Einladung legst du fest, ob das Mitglied betreute Personen anlegen und bearbeiten darf, und kannst vorhandene Personen zuordnen. Dein neues Mitglied öffnet den persönlichen Link aus der E-Mail und tritt mit einem bestehenden Konto bei oder vergibt ein eigenes Passwort. Ihr müsst dafür nicht am selben Ort sein. Offene Einladungen kannst du erneut versenden oder zurückziehen.
Zur AnleitungWo finde ich die Stundennachweise meines Teams?
In den Mitgliedsdetails siehst du als Team-Admin die abgeschlossenen Monatsberichte. Dort kannst du gearbeitete Tage, Gesamtstunden, Pausen und den Abschlussweg nachvollziehen. PDF- und CSV-Export stehen für die Berichte zur Verfügung. Wie weit du auf ältere Dokumente zugreifen kannst, hängt vom Plan deines Teams ab.
Zur AnleitungWie gestalte ich Berichte für meinen Träger?
Im Reportdesigner von stooze Web gestaltest du am großen Bildschirm Berichtsvorlagen mit deinem Logo, passenden Datenfeldern und Tageslisten. Du legst die Gestaltung zentral fest; dein Team nutzt die freigegebenen Vorlagen für seine Berichte. Mit Advanced kannst du eigene Teamvorlagen speichern und freigeben. Free erlaubt das Ausprobieren des Designers und die Nutzung der unveränderten stooze-Startvorlagen. Die Anforderungen an euren Stundennachweis stimmt ihr mit dem Empfänger ab.
Zur AnleitungWie behalte ich Zuständigkeiten und Zugriffe im Blick?
Als Team-Admin ordnest du betreute Personen den passenden Mitgliedern zu – mit Beginn und bei Bedarf Ende des Betreuungszeitraums. Diese Zuordnung bestimmt, welche Personen ein Mitglied für einen Arbeitstag auswählen kann. Mitglieder sehen ihre aktuell zugeordneten Personen; Anlegen und Bearbeiten benötigen die entsprechende Berechtigung. So bleiben Zuständigkeiten klar, während deine Mitarbeitenden ihre Zeiten eigenständig erfassen.
Zur AnleitungPasst stooze zu deinem Team?
Organisiere die Zusammenarbeit bei deinem Träger – mit stooze Web am Rechner.
So nutzt du stooze Web.
Im Handbuch erfährst du, wie du Mitglieder einlädst, Betreuungen zuordnest und abgeschlossene Berichte einsiehst.